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企业会计信息失真的原因及对策3篇

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发布日期:2018-12-29 15:34

企业会计论文37

(一)

一、出现建安企业会计信息失真的现象及原因

1.工程结算收入失真。由于建安企业产品的特殊性,决定了工程价款结算的多样化。根据工程所在的地区和项目的类型不同情况,项目部多采取的结算方式也不同,大都采取按月结算,分段结算,单体工程结算,竣工一次结算等形式,其中按月结算方式是通常采用最多的形式。对于完整的建筑产品而言,已完分项部分工程只是整个过程中的半成品,只有整个工程竣工,经过综合验收合格,并且交付使用后,才能最终实现使用价值,同时经过有资格的中介部门审计甲乙双方办理价款结算才实现其价值。而项目部按月结算根本不能实现上述结算要求,任何甲方都不可能给出据证明让你结算,只能是项目部根据当月完成的情况大体况算以下能有多少工程量而已,分段结算一般是按层或分项目单项结算,往往整个工程结束后有大量收尾验收工程量需要做,会出现只有成本没有产值。竣工后一次性结算按现行的工程价款结算手续非常繁琐,涉及到的有关部门多达十几个,有的建设单位有钱不付,为了拖延付款时间,故意找理由拖延结算时间,有的一拖就是几年,甚至十几年还不结算。企业为了及时办理年度决算,对一些久欠拖不决的工程结算,只有采取预结工程结算收入的办法,这样就形成了企业年度工程结算收入的差额。另有一些企业对质量重视不够,收尾不彻底,质量出了问题不及时解决,致使建设单位将大量的拖欠款扣下不预结算,造成中间结算不实,助长了企业潜亏挂帐,节盈调整水平的可塑性,有些经营承包单位和承包人为了完成或超额完成年度承包产值利润的指标,为了能得到承包奖或晋级,往往故意以工程费用调整系数,调增材料价差等为借口,多报工作量虚报产值,从而虚增工程结算收入,更有一些总承包企业将工程细分后再承包给有资质的专业队伍,造成了重复计算的产值收入即某个工程造价5亿元经层层分包给不同专业资质的队伍后,上报给统计部门的汇总数字可能达到8亿元以上。

2.工程成本核算失真。由于项目部当前专业分包工程比较多,管理水平差距较大,结算不及时,造成专业分包工程成本影响整个成本的真实性。其次是工程用材料较多,现场存放地点分散,领用手续不齐全,现场计量不准确,乱开材料验收入库单,有的以领代耗,以购代耗,余料也不盘点退库或者办理假退料手续,还有甲方供应三材结算不及时,或者因为领发料手续不健全,以及在途材料、暂估材料等,造成整个工程用料失真,第三是施工企业在周转材料摊销、固定资产折旧、临时设施搭建和摊销、安全防护设施递延资产等核算上不按规定进行,该预提的不预提,该摊销的不摊销,该处理的不处理,混淆各个成本要素,人为地进行调节成本。

3.利润核算上失真。由于建安企业结算收入与成本核算不同步进行等原因,给企业的经济核算带来很大的弹性,有的是虚盈实亏,也有的是截留收入少报利润,这种不具备商品的使用价值也没有价值的“半成品”计算利润的办法与商品生产的理论相悖,同时大量的割算收入列作单方的拖欠工程款无法收回,造成大量的坏帐损失。有的施工企业为了上级部门的考核挂钩用分部结算,按月结算和整体结算的差额来调节利润,等等。

4.出现建安企业会计信息失真的原因。当前造成建安企业会计信息失真,既有外部原因,也有内部原因,既有领导责任也有财会人员本身的责任,既有体制和制度上的问题,也有财会人员的政治业务素质问题。笔者认会计信息关系到国家和企业命运,会计信息对于企业领导和各级政府的决策具有十分重要的意义,也是我们高校教育学生遵守会计人员职业道德严格遵纪守法义不容辞的责任,提供的信息不准确、不真实,会导致决策结论失误,造成的损失是不可低估的,不可挽回的,一些企业领导人甚至上级主管领导出于多种原因,虚报成绩,缺乏全局观念和整体利益思想,从个人和小团体利益出发,搞短期行为,出现浮夸风,致使会计信息失真。财会人员素质的高低也是造成会计信息失真最大的人为因素,目前财会人员中大部分都具有中专以上学历,理论素质普遍比以前大有提高,但是政治素质、职业道德素质和继续教育方面差距较大,有的财会人员只讲求报酬、权益、享受,而忽略政治学习和职业道德修养,不讲求稳健和事实求是,不按规定办事,有法不依,执法不严,领导叫怎么干就怎么干,任意调帐,随意挂帐,违规违纪处理帐务,并参与作弊,篡改编造假帐等违法行为,人为地造成会计信息失真。综上所述,造成会计信息失真的根本原因是市场主体在追求经济利益过程中出现的不规范的经济行为,受利益的驱动,非法取得伪造或变造原始凭证以骗取收入,中饱私囊,会计人员依据不真实的原始凭证进行核算,结果导致一系列的会计信息失真。

二、整治建安企业会计信息失真的措施

当前大部分建安企业受国家对房地产行业的调控比较萧条,加之前段出现的大量老板跑路和社会融资资金断裂,银行政策调整,很多工程被迫停工,产业重新规划等等,产生会计信息失真是不可避免的,如何防治和减少会计信息失真,是摆在会计管理中一项十分紧迫而重要的大事,也是当前国家整治市场经济秩序的一项重要内容,必须予以高度重视,根据当前建安企业会计信息失真的原因及现状,笔者认为,要防治或减少会计信息失真,应着重从以下几个方面入手。

1.强化财务管理,严肃财经纪律,严格控制成本开支范围,保证会计资料真实合法有效。由于建安企业流动性大,施工区域面广线长,专业分包项目多人员分散,各项管理难度很大,所以必须要强化财务管理,严肃财经纪律,加大对财会人员和项目经理学法、执法、懂法、守法,进一步增强法制观念的力度,使其自觉地用相关法规来规范建安企业的生产经营行为,正确处理好国家、企业和员工三者利益的关系,做到事事处处依法办事,依法经营。加大成本管理力度,从严把关,把重点指标层层分解,做到千斤重担大家挑,人人肩上有指标,形成企业上下人人关心成本,人人关心效益的新机制,彻底改变过去工人只管干,干部只管算,干管脱节,对完工项目及时办理好决算,堵死成本流失的漏洞。建立健全和完善各项规章制度,严格内控制度的管理和执行,把财务日常监督检查工作纳入到财会管理的全过程,形成自我约束、自我监督、自我发展机制,切实做到令行禁止,执纪必严。

2.严格执行标准,搞好经济活动分析防止成本失真。严格执行预算标准,每项工程在开工前按照工程项目投标造价书确定的成本项目清单进行细分人工费、材料费、机械使用费,其他直接费等项目的明细,每月或者每季度按照统一标准定期召开经济活动分析会进行成本分析,经济活动分析的主要内容应该从以下几个方面入手,一是人工费,人工费是建筑安装企业的一个高成本的支出项目,也是容易造假的项目之一,人工费约占总成本的15%-20%,不仅包含在工程的直接费里,在机械费、二次搬运费、临时设施费、环境保护费、文明施工费等措施费里面也有,而且定额里面的取费标准也不一致,项目部不同的地点区域日工资相差很大,集团公司必须建立起一整套统一的标准,落实好相对固定信誉优良的专业承包劳务队伍,然后再根据不同的地点区域调整系数,发现偏差及时纠正,二是材料费,材料费约占总成本的55%-60%,因此材料费成为项目部最大的成本之一,也是容易出现失真最大的,不仅在工程直接费里有,在技术措施项目基价和其他项目里也有,且材料用量大,品种多,供应渠道多既有甲方供材也有自购材料,既有厂商材料也有地方材料,一旦管理不善,很容易发生造假现象,做好材料控制是降低减少造假的重要环节。随着当前经济的发展,材料价格的放开,材料供应渠道是多方位的,作为材料物资的采购,必须做到货比三家,竞标采购,集团公司应每日定时上网查看主要材料价格走势,并向项目部有关人员发布当日的主要材料价格,以防出现材料价格不稳定出现偏差。强化材料的现场管理,严格执行入库手续,实际限额领料,定额领料,按期向财务部门提供材料的收发、耗用、结存等有关资料,做好原始记录,项目有上百种材料,以防材料收发记录不及时、台帐记录混乱,数据失真,信息不准而造成的跑、冒、滴、漏现象。三是机械使用费,机械费约占总成本的6%-10%,合理按照工程项目确定好所需机械设备型号,根据进度落实好机械设备进出场时间,项目的结构不同大小不同功能不同高低不同,所需机械不同,有些机械公司有,有些特种设备公司没有需要外租,有些机械看似相同但外租价格却差距很大,所以要透明公开招标,以防由于机械设备使用混乱造成的成本失真。搞好经济活动分析,确保成本真实完整很重要的前提是确定收入,成本,费用时间必须高度一致,标准一致,核算方法一致,以防为了完成任务或者达到某些需求而人为的利用时间差、标准差或者方法差而随意调整利润。这样才能保证提供的会计资料真实完整。

3.建立健全内控制度,确保帐务真实完整。建立健全财务检查与内部审计制度是加强单位内部管理的需要,是一项行之有效的内部监督制度,是内部控制制度的重要组成部分,对确保会计工作的正常运行和经营管理水平的提高具有十分重要的作用,也是建立健全法人治理结构的重要基础。过去由于很多建安企业规章制度不健全或执行力度不严,致使有些基层单位的内部管理失控,有些人员故意违犯财经纪律和规章制度,收入不入帐,材料购进以少代多,中饱私囊现象时有发生,近几年通过制定完善财务检查与内部审计制度后,公司每年都进行一次全面的经济效益与经济责任审计,还多次进行财务检查,发现问题及时纠正,并做出严肃处理。在审计或检查中重点注意如下内容:项目经理、材料员、保管员的职权是否明确,办理业务程序是否做到规范、责任清楚、相互制约,单据物资来源是否合法、有无大酒店、旅馆饭店的发票开的是沙子、石子、钢材、木材等,单据套写是否正反字迹二样或模糊不清,有无改动的和签字手续不完整的,跨月之间受理的发票经济业务日期是否有重复的或者编号发现连续的,同一本发票日期颠倒的等等。这样从发票上遏制了成本加大的源头,从而保证了成本的真实性。

4.加强财会队伍建设,提高会计人员的整体素质。一是全体财会人员应积极参加学习新知识、新会计准则,钻研新业务,尽快适应新形势;二是充分认清当前国家出台的一系列调控政策,掌握新政策;三是努力做好会计基础工作,规范单位内部管理程序,理顺管理关系,建立健全各项规章制度,以规范化、科学化的会计基础工作,保证其在企业经营管理中不失真,而发挥应有的作用;四是不断改进会计工作手段,全面实现会计电算化、信息化;五是建立健全科学合理的培养评价选择会计人员的新机制,把竞争机制引入企业财务工作的全过程,以激励更多财会人员脱颖而出;六是财会人员在做好核算的同时,要定期搞好经济活动分析,为董事会提供科学合理的预测、决策分析资料;七是加强对财会人员的职业道德教育,深入学习党的十八大会议精神,按照“三个代表”的要求牢牢把握财会改革的方向和进程,严肃财会纪律,整顿会计秩序,杜绝财会人员造假现象,提高会计信息质量。

作者:马琨 单位:潍坊科技学院建筑工程学院

(二)

一、工业企业会计信息失真的主要原因

当前工业企业中会计信息失真的现象是较为普遍的,而我们如果想改变这一现状就不得不先分析存在这种现象的主要原因在哪,只有找到问题的根源才能采取有效的措施进行规避,工业企业会计信息失真存在的主要原因有以下两点:体制不合理的问题和监督机制缺位的问题。

(一)体制不合理

体制问题是导致所有问题出现的最根本原因,在工业企业会计信息失真中也是如此。随着市场经济的发展,当前我国市场经济的开放性越来越强,尤其是企业对于自身管理的权力越来越大了,相对而言,国家对于企业的管理力度就小了很多,在这种情况下相当多的企业管理人员就会存在以权谋私的现象,因此,财务管理上就会出现各种问题,弄虚作假现象屡见不鲜,会计信息也就会出现大量的失真现象,并且在这种会计信息上的造假行为极为简单,不需要进行任何的成本投入,只需要更改一些数据就可以为自身捞取大量的利益,这也进一步促使了更多的企业管理人员争相效仿以更改会计信息。具体的弄虚作假的方式有以下几种:认为更改企业成本价格,在企业成本上做文章,人为的少计成本造成会计信息失真现象;开假发票,企业还可以通过开出假发票的方式来对于会计信息造假;对于增值税进行造假,这种造假方式是最为恶劣的,这种造假方式不仅仅会虚增收入,还会因为不额外收取税收而造成更多的资金损失。这些造假行为的存在都会导致会计信息的失真。

(二)监督机制的缺位

体制不合理导致出现的各种造假现象以造成的会计信息的失真现象在一定程度上还因为监督机制的缺位,正是因为得不到有效的监督才使得工业企业中会计失真现象的大量存在。虽然在《会计法》中很久前就有了明确的规定指出相关部门要针对工业企业会计信息进行有效的监督,但是正是因为现在关于监督制度的不健全使得这种监督机制还是存在着很多的问题得不到有效的落实,即使是有些部门做到了一些监督工作也很不全面,没有很好的把监督工作做全面,监督检查的力度也不够,尤其是随着当前经济体制改革的进行,企业管理的自主化也正在逐渐增强,这就进一步造成了当前企业获得监督的可能性更低了。

二、有效规避工业企业会计信息失真的具体措施

针对当前导致工业企业会计信息失真的主要原因,我们可以采取以下几点措施进行会计信息失真的有效规避。

(一)建立合理有效的企业管理机制,尤其是业绩评价考核机制

对于工业企业内部管理来说,合理有效的评价机制是尤为重要的,针对当前的企业业绩评价考核机制来说,存在的最大的问题就是过多的注重了结果的呈现而忽视了在业绩获得过程中付出的努力,这种做法是很不可取的,因为往往过程比结果更为重要,也更有利于确保会计信息的准确性,这就是当前我们在企业内部需要进行整改的首要内容。

(二)建立完善的监督体系

监督体系的建立能够在极大程度上确保会计信息的真实有效性,在很大程度上能够杜绝弄虚作假现象的出现。对于当前的监督机制来说,存在的主要问题就是职责不够明确,具体的工作落实程度不细致,因此在今后的工作中,我们就需要根据不同的职能部门确保其不同的监管内容,建立起一套完善的监督体系,确保会计信息监督工作的有效合理的运行,保障会计信息的真实性。

(三)提高会计从业人员职业道德

对于工业企业来说,还应该从具体的会计人员入手,不仅仅要加强企业会计人员的具体工作能力,还应该在极大程度上加强会计从业人员的道德素质培训,尽力提高其职业道德,确保规范工作,杜绝弄虚作假和以权谋私等现象的存在。

三、结束语

综上所述,在当前工业企业中会计信息的失真现象是普遍存在的,也是我们当前需要努力改变的,针对这一现象我们必须采取有效的措施进行深入的整改,建立科学有效的监督机制,确保会计信息的真实性。

作者:李亚杰 宫文江 单位:吉化辽源化工有限责任公司 中国农业银行辽源市分行

(三)

一、会计信息失真的成因分析

(一)会计准则自身的缺陷

尽管现行的会计准则规定了会计确认、计量、加工、整理以及对外提供财务信息的规范要求。但由于受准则本身某些既定原则的影响,致使会计信息失真。比如,重要性原则允许企业对不重要项目例外处理,但对于哪些项目是重要的,哪些项目是不重要的,无论从质的方面还是从量的方面都没有做出明确规定。这样,如果企业将重要的项目作为不重要项目来处理,势必会影响企业财务状况及经营成果的公允表达;谨慎性原则要求在对各个会计期间的收入和费用进行确认时,“只预计可能的损失,不预计可能的收益”,这种处理方法在激烈竞争的市场经济中,确实“稳妥”而非“冒险”,但却造成了“秘密盈余”。要求会计人员根据企业的实际情况选择其中适用的方法,还可以根据变化了的情况如经营政策,财务政策,经济效益的调整等加以合法的变更。由于程序和方法的选择空间较大,必然造成会计信息的失真。

(二)法律、法规不够完善

依据《会计法》,追究法律责任不外乎三种形式。即行政处分、经济惩罚、刑事责任。事实上,作为企业会计人员,行政处分的警戒作用非常有限,如果又是因为为企业做假账而进行的行政处分,由于人事权在企业,那么,只要单位领导欣赏,他仍可继续从事会计工作。经济惩罚的警戒效果也很有限,对个人罚款最高是5000元,并且会计人员如果是为单位造假,罚款一般也由单位代出了。而对企业而言,《会计法》规定的最高罚款也不超过10万元。尤其对国有企业而言,即使做假账被发现了,这种罚款也是国家罚国家的,对经营者没任何利益损失,并且数额很少;如未发现,便可为企业争取诸多好处。在刑事处罚上,《会计法》本身未作明确规定,显得很模糊,法律责任太轻,违法成本很低,客观上对遏制会计信息失真起不到应有的威慑作用。更为严重的是,我国法律规范忽视民事诉讼,虽然在形式上存在民事诉讼,但由于供需主体掌握的会计信息不对称,这种缺乏补偿的民事诉讼形式,无法形成有效的社会监督和激励机制,致使会计信息失真的责任主体所承担的违法成本大大降低,一定程度上纵容了会计信息的失真。

(三)会计人员的素质及职业道德问题

会计信息是会计人员对会计要素进行确认和计量的结果。会计人员在确认的过程中,免不了要对客观经济业务的属性、计量进行推理、判断,从而实现正确的确认和计量。因此会计人员的业务素质、执业经验和职业道德都会影响会计信息的真实性,其中尤以会计人员对制度、政策、方法的掌握程度更为重要。近年来,由于会计理论、政策、制度和方法进行了较大的变革,实现了与国际惯例的接轨。这种知识的更新和方法的变革,导致错误会计信息的增多。

二、治理会计信息失真的对策措施

(一)制定完善的法律法规,建立相应的惩处机制

会计作为一项基本的经济管理工作,其理论、政策、制度以及适应的方法和程序都应该与客观经济环境相适应,只有会计政策与经济环境相一致,会计核算产生的会计资料才会真实。(1)加强会计准则的制定,尽量减少同类或相似业务处理方法的多样性和可选择性,明确各种处理方法的使用场合、弹性区间,增强会计信息的一致性、可比性,避免会计准则应用的主观随意性,缩小会计信息与实际情况的出入。(2)强化法律的严厉程度,加大执法力度。对愈演愈烈的会计信息失真问题,必须采取乱世用重典的办法加以遏制,通过提高罚款金额,使造假者承担相应的违规成本并使其超过他所获得的收益。(3)引进民事赔偿制度,加大对会计信息失真的民事调节力度,尽快改变我国现行法律规范过于依赖行政处理或刑事处罚,而忽视民事诉讼的状况。(4)建立完善的惩处机制。采用推定过错原则,改变举证方式。只要原告证明自己受到损失且损失与不实会计报告有直接因果关系,被告却不能举证自己无过错就要负主要举证责任而必须承担相应的民事赔偿责任。

(二)改善契约设计,建立科学的契约约束及激励机制

委托人应当充分考虑利益最大化的双方能够接受的底限,合理设置契约目标,并建立科学的契约约束及激励机制。(1)应在契约中明确授权范围,即在契约中对经营者进行明确的授权,使经营者或代理人明确其“有权为”及“无权为”、“应为”及“不为”。(2)应在契约中明确责任目标,使经营者所得的利益和责任目标挂钩。并使其责任目标建立在对公司未来发展收益准确估计的基础上,因为不合理的目标设置将诱发不实会计信息的产生。(3)应在契约中规定违约责任,建立契约处罚条款,处罚条款的内容应能保证使经营者或代理方违规行为的预期成本远高于违规行为的预期收益,从而有效地控制会计信息的失真。(4)完善契约激励机制。通过有效的合同安排、激励措施和业绩评价模式,使经营者的目标与委托人的目标趋于一致,以促使代理人主动提供真实的会计信息,以改善委托人和代理人的激励相容性。

(三)完善公司治理机构,建立有效的监督约束机制

有效的企业监督约束机制和完善的公司治理机构可直接使契约各方受到约束,有助于有序制度框架的建立和完善,从而防范不实会计信息的形成。(1)尽快完善公司治理机构,实现对“内部人控制”的控制。首先使所有者主体尽快到位。特别是国有企业,应把分散于各个行政机关的国有资产所有者的职能转交给的国有资产经营委员会,国有资产经营委员会应在保持国有资产所有权和出资人主体地位的前提下,授权国有资产经营公司作为出资者代表,行使出资人权力,贯彻出资人意志,规范“内部人”行为,以便从组织上保证会计信息的真实可靠。其次应积极推行会计委派制度。会计是企业管理者授意或迫使提供虚假信息的关键人员,以会计为突破口,把住会计这一“关隘”是防范会计信息失真的有效途径。推行会计人员委派制度,有利于发挥会计的监督作用,益于从源头上制止会计信息的失真。(2)积极推行会计核算的电子化,强化公司内部监督机制。利用财务管理软件实行财务集中统一管理,使财务人员与其他部门保持相对独立,降低企业领导对财会人员的控制,消除财会人员的后顾之忧,使财会人员敢于进行会计监督,依法独立行使职能。(3)完善注册会计师审计制度和政府的监督检查。西方国家的经验表明,民间审计制度对治理会计信息失真十分有效。因此,要充分发挥注册会计师“经济警察”的作用,使其成为自担风险、客观公正的社会公证人。另外,财政、审计、证监等部门要加大会计违法的打击力度,扩大查处范围,建立公告制度,对违法的单位、个人进行公开曝光,以促使那些提供不实会计信息的企业和会计人员尽快端正行为,诚信守法。

(四)促进相关主体不断学习,努力提高其业务素质和职业道德

各级财政部门要把职业道德教育列为会计人员继续教育的重要内容,并建立明确的、刚性的财会人员从业的职业道德规范。(1)定期检查财会人员遵守职业道德的情况,并把它作为会计人员晋级、晋升和聘任的重要依据。对那些提供虚假财务报告,做假账,隐匿或者故意销毁会计凭证、账簿、报告而被曝光的财会人员,应没收会计从业资格证书,并记入其诚信档案,以后不得从事会计及相关职业,以此来约束和管制会计人员,使其遵纪守法,廉洁奉公,不论遇到何种情况,不丧失原则,不图谋私利。(2)完善会计人员从业资格制度,严格规定从事财会工作和担任总会计师的资格条件,健全专业资格确认制度,在坚持目前专业资格“考评”结合制度的基础上,应相应提高资格考试的入门条件。(3)加强会计从业人员业务素质的培训,帮助其提高专业水平和业务能力,增加其专业判断能力,减少会计人员因政策不熟而导致的会计信息失真,促使会计人员不断学习、终身学习,以提高他们的道德素质和执业能力。

作者:郭淑云 单位:吉林铁路疾病预防控制所

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